La minuta para RUC 20 es uno de los documentos que debes revisar con atención al constituir una empresa.

En ella se establece el objeto social. Es decir, se definen las actividades, negocios u operaciones que desarrollará la sociedad.

La Ley General de Sociedades señala que la empresa debe circunscribir sus actividades a los negocios u operaciones lícitos que forman parte de su objeto social. Además, la descripción debe permitir identificar las actividades que realizará.

Por ello, si tu empresa podría realizar servicios y también actividades comerciales, conviene analizar ambas posibilidades desde la constitución.

¿Qué es el objeto social dentro de la minuta para RUC 20?

El objeto social indica a qué actividades se dedicará la empresa.

La Ley General de Sociedades establece que este objeto debe contener una descripción de los negocios u operaciones que desarrollará la sociedad. También considera incluidos los actos relacionados que ayuden a cumplir sus fines.

Además, el Reglamento del Registro de Sociedades señala que SUNARP no inscribirá un objeto social que utilice expresiones tan genéricas que impidan identificar las actividades de la empresa.

Por eso, no basta con colocar expresiones demasiado amplias como “realizar todo tipo de negocios”.

El objeto debe tener suficiente claridad.

¿Por qué es importante definir bien las actividades?

Al iniciar un negocio, es común pensar únicamente en la actividad que se realizará durante los primeros meses.

Sin embargo, una empresa puede crecer y ampliar sus operaciones.

Por ejemplo, un negocio puede comenzar brindando servicios de marketing. Después, podría vender equipos, productos promocionales o soluciones tecnológicas.

Si esas actividades guardan relación con el objeto social previsto desde el inicio, la empresa tendrá mayor margen para desarrollar sus operaciones.

SUNARP incluso solicita ingresar el objeto social como parte de los datos necesarios para constituir una empresa mediante el SID-SUNARP.

Por eso, definir este punto con anticipación puede evitar ajustes posteriores.

Minuta para RUC 20: ¿conviene incluir servicios y comercio?

Depende del modelo de negocio.

Si existe una posibilidad real de que la empresa realice prestación de servicios y actividades comerciales, conviene evaluar ambas desde el inicio.

Por ejemplo, una empresa puede ofrecer consultoría empresarial y también comercializar productos relacionados con su actividad.

Otra empresa puede instalar equipos y, al mismo tiempo, vender esos equipos a sus clientes.

En estos casos, el objeto social puede contemplar las diferentes líneas de negocio siempre que estén definidas correctamente.

Esto no significa agregar actividades que la empresa nunca piensa desarrollar. El objetivo es anticipar operaciones razonables dentro del plan empresarial.

¿Se pueden incluir varias actividades en el objeto social?

Sí.

La legislación no limita el objeto social a una única actividad.

Una empresa puede desarrollar diferentes negocios u operaciones siempre que los describa adecuadamente y sean lícitos.

El criterio registral también permite que el objeto comprenda varias actividades. Sin embargo, estas deben expresarse de forma que pueda determinarse su naturaleza.

Por ejemplo, una empresa podría contemplar:

• Consultoría empresarial.
• Servicios administrativos.
• Desarrollo de software.
• Comercialización de equipos tecnológicos.
• Venta de productos relacionados con su actividad.

La redacción concreta dependerá del negocio.

Por eso, no resulta recomendable copiar el objeto social de otra empresa sin analizar primero las operaciones que realmente se proyectan.

¿La minuta para RUC 20 define el régimen tributario?

No directamente.

Este es un punto importante.

El contenido de la minuta para RUC 20 y el régimen tributario son aspectos relacionados con la empresa, pero cumplen funciones diferentes.

La minuta y el estatuto determinan las actividades comprendidas dentro del objeto social.

En cambio, SUNAT indica que para elegir el régimen tributario deben evaluarse factores como la actividad que desarrolla el negocio, sus ingresos proyectados y las restricciones de cada régimen.

Actualmente existen cuatro regímenes tributarios para negocios:

• Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS).
• Régimen Especial de Renta (RER).
• Régimen MYPE Tributario (RMT).
• Régimen General (RG).

Sin embargo, una persona jurídica no puede acogerse al Nuevo RUS. Puede evaluar el RER, RMT o Régimen General, siempre que cumpla los requisitos correspondientes.

¿Por qué las actividades influyen al elegir el régimen tributario?

Aunque la minuta no decide automáticamente el régimen, la actividad económica sí puede influir en la elección.

SUNAT recomienda evaluar la actividad que desarrollará el negocio antes de seleccionar un régimen. Esto se debe a que existen actividades que no pueden acogerse a determinados regímenes, especialmente al NRUS o al RER.

Por otro lado, el Régimen MYPE Tributario permite desarrollar cualquier actividad económica, siempre que se cumplan sus demás condiciones.

El Régimen General tampoco establece límites por tipo de actividad.

Por eso, antes de constituir la empresa resulta útil analizar dos aspectos:

qué actividades realizará la empresa y qué régimen tributario resulta compatible con ellas.

¿El objeto social y la actividad económica del RUC son lo mismo?

No exactamente.

El objeto social forma parte del estatuto de la empresa y delimita las actividades que esta desarrollará.

La actividad económica registrada ante SUNAT aparece en la ficha RUC y utiliza la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU).

SUNAT permite registrar hasta tres actividades económicas:

• Una actividad principal.
• Una actividad secundaria 1.
• Una actividad secundaria 2.

Además, el contribuyente debe mantener esta información actualizada cuando cambien las actividades que realiza.

Por ello, no conviene confundir el objeto social inscrito ante SUNARP con el registro de actividades económicas ante SUNAT.

Son conceptos relacionados, pero no son idénticos.

¿Qué pasa si luego quieres realizar otra actividad?

La empresa puede encontrarse con dos escenarios diferentes.

Si comienza una nueva actividad económica, deberá verificar si esta ya se encuentra comprendida dentro de su objeto social.

También tendrá que revisar si corresponde actualizar las actividades económicas registradas ante SUNAT.

SUNAT permite modificar esta información mediante Operaciones en Línea. La entidad señala que el contribuyente debe mantener actualizadas las actividades de su ficha RUC.

Si la nueva actividad se encuentra fuera del objeto social de la sociedad, puede ser necesario revisar y modificar el estatuto.

Por eso, una planificación adecuada desde la constitución puede reducir trámites posteriores.

Error frecuente: elegir actividades demasiado limitadas

Uno de los errores más comunes consiste en redactar un objeto social pensando únicamente en la operación inicial.

Imagina que una empresa se constituye exclusivamente para brindar servicios de diseño.

Meses después, los socios deciden importar y comercializar materiales relacionados con esa actividad.

En ese momento tendrán que revisar si la comercialización se encuentra comprendida dentro del objeto social registrado.

Una situación similar puede ocurrir cuando una empresa empieza vendiendo productos y posteriormente incorpora servicios.

Por eso, la minuta para RUC 20 debería considerar el modelo actual del negocio y sus posibilidades razonables de crecimiento.

Tampoco conviene colocar actividades sin planificación

Tener un objeto social más amplio no significa agregar actividades al azar.

La empresa debe mantener una descripción clara de las operaciones que piensa realizar.

SUNARP exige que el objeto social permita identificar las actividades de la sociedad. Las expresiones excesivamente genéricas pueden generar observaciones registrales.

Además, algunas actividades económicas pueden requerir autorizaciones o estar sujetas a regulación específica.

Por ello, cada empresa necesita una redacción acorde con su negocio.

¿Qué debes revisar antes de firmar la minuta?

Antes de aprobar la minuta para RUC 20, conviene responder algunas preguntas:

• ¿Cuál será la actividad principal de la empresa?
• ¿Brindará servicios?
• ¿Venderá productos?
• ¿Importará o exportará bienes?
• ¿Podría incorporar nuevas líneas de negocio?
• ¿Las actividades están claramente descritas?
• ¿Qué códigos CIIU corresponderán ante SUNAT?
• ¿Qué régimen tributario puede utilizar la empresa?
• ¿Alguna actividad requiere autorización especial?

Estas preguntas permiten detectar posibles limitaciones antes de finalizar la constitución.

Planificar desde la constitución puede evitar trámites posteriores

Constituir una empresa no consiste únicamente en obtener un número de RUC.

La minuta y el estatuto establecen las bases legales sobre las que funcionará la sociedad.

Por eso, definir correctamente el objeto social puede darle mayor flexibilidad a la empresa para desarrollar sus operaciones.

Al mismo tiempo, será necesario registrar correctamente las actividades económicas ante SUNAT y evaluar el régimen tributario adecuado.

La minuta para RUC 20 debe responder a la realidad del negocio y también considerar su posible crecimiento.

Una buena planificación desde el inicio puede evitar modificaciones y trámites innecesarios en el futuro.

¿Estás por constituir una empresa y no sabes qué actividades incluir? En AYM podemos orientarte en la constitución, elección del régimen tributario y organización contable de tu negocio. Contáctanos para recibir asesoría.

Fuentes

Ley N.º 26887 – Ley General de Sociedades. El artículo 11 regula el objeto social y establece que la sociedad circunscribe sus actividades a los negocios u operaciones que lo integran.

SUNARP – Reglamento del Registro de Sociedades. El artículo 26 establece criterios para identificar adecuadamente el objeto social.

SUNARP – Constitución de empresas mediante SID. Incluye el objeto social dentro de la información necesaria para constituir una empresa.

SUNAT – Regímenes tributarios. Explica los regímenes disponibles y los criterios generales para su elección.

SUNAT – Actualización de actividad económica. Señala que pueden registrarse una actividad principal y dos secundarias en la ficha RUC.