El traslado de bienes es una operación frecuente para muchas empresas comerciales, distribuidoras y negocios que movilizan productos hacia clientes, almacenes u otros establecimientos.
Para respaldar estos movimientos, SUNAT implementó el uso de la Guía de Remisión Electrónica (GRE), un documento que permite registrar y sustentar el traslado de bienes mediante medios electrónicos.
Por ello, las empresas deben conocer sus obligaciones y verificar que sus documentos cumplan con los requisitos establecidos para evitar contingencias tributarias.
¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica SUNAT?
La Guía de Remisión Electrónica SUNAT es un documento electrónico que sustenta el traslado de bienes dentro del territorio nacional.
Este documento permite identificar información importante como:
- El motivo del traslado.
- Los datos del remitente y destinatario.
- La descripción de los bienes transportados.
- El punto de partida y llegada.
- La información del transporte utilizado.
Su finalidad es permitir un mayor control sobre el traslado de mercancías y facilitar la verificación de la información registrada.
¿Quiénes deben emitir una Guía de Remisión Electrónica?
La obligación depende del tipo de operación realizada y del rol que cumple cada participante en el traslado.
Entre los principales casos se encuentran:
Guía de Remisión Electrónica – Remitente
Debe ser emitida por quien realiza el traslado o entrega los bienes, según corresponda.
Ejemplos:
- Empresas que venden productos y los envían a sus clientes.
- Negocios que trasladan mercadería entre establecimientos.
- Proveedores que movilizan bienes propios.
Guía de Remisión Electrónica – Transportista
Corresponde al transportista cuando participa en el traslado de bienes y se encuentra obligado según la normativa vigente.
¿Qué cambios ha realizado SUNAT sobre las Guías de Remisión Electrónicas?
SUNAT viene implementando cambios progresivos para que el traslado de bienes se realice mediante documentos electrónicos y con información más detallada.
Estos cambios buscan:
- Mejorar el control del traslado de mercancías.
- Reducir el uso de documentos físicos.
- Facilitar la verificación de información durante el traslado.
- Incrementar la trazabilidad de las operaciones.
Por ello, las empresas deben revisar que sus sistemas y procesos internos estén preparados para emitir correctamente estos documentos.
¿Qué información debe contener la Guía de Remisión Electrónica?
Entre los principales datos que deben considerarse se encuentran:
- Datos del remitente.
- Datos del destinatario.
- Fecha de inicio del traslado.
- Dirección de origen y destino.
- Descripción de los bienes.
- Cantidad y unidad de medida.
- Información del vehículo o transportista cuando corresponda.
La información registrada debe coincidir con la operación realizada, ya que cualquier diferencia puede generar observaciones.
¿Qué ocurre si una empresa traslada bienes sin una guía correcta?
Trasladar bienes sin cumplir con las obligaciones establecidas puede generar contingencias tributarias.
Algunas situaciones que pueden generar problemas son:
- No emitir la guía correspondiente.
- Emitir información incorrecta.
- Trasladar bienes distintos a los declarados.
- No contar con el documento requerido durante el traslado.
Por ello, es importante que las empresas revisen sus procedimientos antes de realizar envíos o movimientos de mercadería.
Recomendaciones para cumplir correctamente con SUNAT
Para evitar inconvenientes, las empresas pueden considerar las siguientes medidas:
1. Revisar sus procesos de traslado
Identificar cuándo corresponde emitir una Guía de Remisión Electrónica y quién tiene la obligación de hacerlo.
2. Verificar la información registrada
Los datos de la guía deben coincidir con la mercadería trasladada y la operación realizada.
3. Capacitar al personal encargado
Las áreas de ventas, almacén y logística deben conocer los procedimientos establecidos.
4. Mantener documentación organizada
Contar con respaldo de las operaciones facilita la atención ante una eventual revisión.
Conclusión
La Guía de Remisión Electrónica SUNAT es una herramienta importante para el control del traslado de bienes en Perú.
Las empresas que realizan operaciones comerciales deben asegurarse de cumplir correctamente con su emisión y revisar sus procesos internos para evitar observaciones tributarias.
Mantener una adecuada gestión documental permite no solo cumplir con SUNAT, sino también tener mayor orden y control sobre las operaciones del negocio.
Fuente
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT)
Información sobre Guías de Remisión Electrónicas y documentos relacionados al traslado de bienes.
https://www.sunat.gob.pe/
Resolución de Superintendencia N.° 000123-2022/SUNAT
Normas relacionadas con la implementación de la Guía de Remisión Electrónica.
https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/
